Выбираем правильно аппарат для брошюровки архивов

Переплет в архивном деле – одна из самых востребованных услуг на полиграфическом рынке. Мы поможем вам сделать правильный выбор аппарата для переплета материалов, подлежащих архивированию, который решит все ваши задачи, сэкономит время и деньги. Статья-обзор от профессионалов.

Тема эта как оказалось очень даже трепетная, т.к. на сегодняшний день различные структуры государственных, муниципальных, коммерческих структур по прежнему имеют большую потребность в хранении различной банковской, архивной, бухгалтерской и прочей документации на протяжении длительного периода времени. Но для реализации хранения подобной документации необходим строгий порядок, который просто не возможно достичь без ее классификации, а значит каждый комплект такой документации должен иметь самостоятельный вид при помощи его специального переплета. Уважаемые покупатели, мы рады представить вам сравнительный обзор брошюровочных устройств для архивного делопроизводства.

Ставим задачу для выбора устройства

С коммерческими предприятиями все гораздо проще, а вот, например, с госучреждениями дела обстоят проблематично и если можно так сказать плачевно, т.к. на сегодняшний день для ведения архивов и иной официальной документации в нашей стране предусмотрен целый ряд законов с правилами, которые регламентируют данный процесс.

Одним из множества и самым главным правилом является обязанность хранить данные материалы в переплетенном определенным способом виде. И как следствие данное правило очень сильно обременяет организации во времени, финансах и самое главное в необходимости для этого специального персонала, т.к. данный процесс очень трудоемок, вам нужно собрать листы в единую стопу, подобрать специальные обложки, точно сориентировать блок листов под отверстия для сверления, просверлить его и сшить его, например, ниткой определенным образом.

Технические решения

Так вот для решения подобных задач на рынке имеется небольшой ассортимент специальных технических решений, которые представляют из себя по сути бумагосверлильные машины, которые могут выполнять функции только сверления. Но развитие не стоит на месте и в последнее время стали появляться так называемые комбайны бумагосверлилок с переплетчиками – архивно-переплетные системы, которые помимо сверления умеют еще и переплетать стопу бумаги в единый блок.

Вот этот тип устройств мы и изучили и сделали специально для вас сводную таблицу с возможностями и характеристиками данных аппаратов.

Характеристики / Модель	Steiger D-50 Auto	Steiger D-50 M	Nagel Citoborma 111	Uchida VS25	SPC Filepecker III 100	Delta DP 205	АПС 168А	АПС M268	EXPRESS-5	Rayson YG-168A
Макс. высота стопы, мм	50	50	50	50	100	50	100	100	100	100
Диаметр отверстия, мм	7	7	2-9	4-6	3-9	4-6	4	4	4	4
Функция сверления	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Привод сверления	Автоматический	Автоматический	Ручной	Ручной	Ручной	Ручной	Ручной	Ручной	Ручной	Ручной
Количество сверлильных головок	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1
Функция переплета	Да	Да	Нет	Нет	Нет	Нет	Да	Да	Да	Да
Привод переплета	Автоматический	Автоматический	-	-	-	-	Ручной	Ручной	Ручной	Ручной
Тип переплета	Пластиковая клепка	Пластиковая клепка	-	-	-	-	Нить	Нить	Нить	Нить
Скорость переплета, сек.	27	30	-	-	-	-	300	300	80	300
Режим работы	Комби/Сверление/Переплет	Комби/Сверление/Переплет	Сверление	Сверление	Сверление	Сверление	Комби/Сверление	Комби/Сверление	Комби/Сверление	Комби/Сверление
Лазерный указатель	Да	Да	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Регулировка рабочего стола	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет	Нет	Да	Нет
Напряжение, В	220	220	220	220	220	220	220	220	220	220
Мощность, Вт	400	350	200	180	-	-	-	-	250	-
Вес, кг	40	28	25	14	32	9	11	12.5	13	6.9
Габариты (ШхГхВ), мм	430x460x665	430x470x525	530x460x700	300x300x500	500х500х590	300x290x465	400х360х440	535х375х260	535х375х260	400х400х435
Страна производства	Германия	Германия	Германия	Япония	Корея	КНР	КНР	КНР	Германия	КНР

Классификация технических решений для архивного дела

В данной таблице представлены практически все игроки данного рынка за исключением двух представителей. Из приведенного обзора можно сразу сделать небольшую классификацию аппаратов, предназначенных для переплетения архивных материалов:

1. Тип устройств
   • Бумагосверлильные машины
   • Устройства для производства архивов с их переплетением в единый блок
2. Тип управления приводом сверления и переплета
   • Автоматические
   • Ручные
3. Режим работы
   • Комби (одновременное сверление с переплетом)
   • Сверление
   • Переплет

Как видно производители подобной техники предлагают нам достаточно широкий выбор и определиться рядовому покупателю как правило становиться проблематично. Но если собрать все данные в одну таблицу, то все станет на свои места.

Перекрестный обзор технических решений

Итак, в данной таблице есть представители фирм Nagel, Uchida, SPC и Delta, которые призваны решить только часть нашей задачи, а именно сверления бумажного блока. Да, такой тип сильно облегчит работу женщин, который изо дня в день накачивают свои мускулы во время пробивки толстенных стопок с документацией. А вот другая половина представленных аппаратов уже готова решить задачу в комплексе, т.е. они способны и сверлить и сшивать блок, вроде то, что нам надо. Но нет, тут есть свои подводные камни. Одним из таких камней выступает полностью ручной привод сверления и переплета в части таких машин, за исключением вращения сверла. Вторым и тоже весомым минусом выступает очень хитрая сложная организация переплета стопы ниткой, которая очень трудно поддается понимаю оператора такой машины и тут начинаются проблемы технического характера, например, постоянные обрывы или запутывания нити.

Создается ощущение, что технического готового решения нашей задачи нет. Но не все так грустно, на рынке есть тройка таких решений. На 3 месте выступает модель EXPRESS-5 немецкого происхождения, который является ручным агрегатом с технологией перелета нитью. Он по настоящему может за один рабочий цикл сделать готовый к архивированию переплет. Но у него есть один очень большой минус – он ручной, а значит вероятность допуска ошибки достаточно велика и к тому же он работает только в комби режиме.

Второе и первой место занимают устройства от немецкого производителя Steiger, которые являются полностью автоматическими машинами. У этих моделей одни плюсы – автопривод сверления и переплета, авторегулировка, возможность работы в режиме комби и раздельного сверления или переплета, настраиваемый рабочий стол, наличие лазерного указателя. Но не без минусов, он один – ограниченная высота стопы в 50 мм.

Отдельно надо сказать про машинки от Steiger, т.к. они являются уникальными и инновационными в своем роде - переплет они делают при помощи использования дешевых в цене пластиковых клепок из нейлоновых трубок. Такой вид скрепления вызывает солидный вид документации, он очень универсален и дешевый, не исключает возможность дополнительного использования нити, а самое главное такой тип полностью подходит под правила регулирования архивирования подобных материалов. В целом и стоимость этих двух братьев очень даже радует на фоне остальных.

Одним словом мы рекомендуем устройства фирмы Steiger для решения задач по брошюрованию архивов.

Как не купить подделку

Также очень хочется сказать для полного понимания рынка – фирмы-производителя АПС как таковой не существует, а это значит, что кто-то просто переклеивает стикеры и недобросовестно продает такие аппараты. В то же время можно четко проследить практически абсолютную схожесть их с аппаратом Rayson.

P.S.

Выше мы упомянули о двух аппаратах, которые мы не включили в наш обзор. Связано это с тем, что они как оказалось являются китайскими подделками наших двух лидеров и предлагаются под названием «АПС» (русскими буквами). Да, они сильно похожи на немцев, но при детальном осмотре вылезает МНОЖЕСТО производственных косяков, на которые обращать внимания просто нельзя. Из предоставленных фотографий видно, что на них наклеили руками вырезанные а-ля лейблы с русской аббревиатурой «АПС», которая расшифровывается как Архивная Переплетная Система – очень лаконично и оригинально. К тому же никакая информации по данным моделям о их происхождении фактами не подтверждена. Речь идет о машинах АПС 830 (500П) и АПС 860 (500П Авто). Если соединить воедино все модели этой «фирмы» АПС, то можно сделать четкий вывод, что она занимается только типичным китайским клонированием достойных немецких брендов. Сделать детальные фото нам не дали возможности заинтересованные люди, так что будьте бдительны, не верьте всему, что вы видите на страницах недобросовестных интернет-магазинов, лучше приехать в офис компании, которая даст вам возможность сравнить все эти аппараты и опробовать их в деле с вашим материалом.

Надеемся, что мы помогли вам принять правильное и эффективное для вашего бизнеса решение. Удачи.